दिलचस्प के बारे में रूब्रिक के भीतर विंडोज़ के लिए आवेदन, आज हम ट्रेलो के बारे में बात करेंगे - किसी भी परियोजना और कार्यों के लिए बिल्कुल विशिष्ट योजनाकार कार्यक्रम नहीं। हमेशा की तरह, लैपटॉप ने समीक्षा लिखने में हमारी मदद की Huawei मेटबुक एक्स प्रो 2020, जिसकी समीक्षा आप वेबसाइट पर पढ़ सकते हैं।
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ट्रेलो की मुख्य कार्यक्षमता
यह कार्यक्रम एक योजनाकार है जिसका उपयोग कार्य परियोजनाओं और व्यक्तिगत उद्देश्यों के लिए जीवन "खोज" की योजना बनाने के लिए किया जा सकता है। छुट्टियाँ, उदाहरण के लिए, या पारिवारिक अवकाश।
एप्लिकेशन विशेष रूप से तब उपयोगी होगा जब आपको बहुत सारे कार्य करने की आवश्यकता होगी, लेकिन अनुक्रम पर विचार करना और उनके निष्पादन को ट्रैक करना महत्वपूर्ण है। न केवल पीसी के लिए, बल्कि आईओएस के लिए भी उपलब्ध प्लानर Android.
डेवलपर्स क्या लिखते हैं
- एक न्यूनतर इंटरफ़ेस के साथ उत्पादक बने रहें जो आपके काम में बाधा नहीं डालता या आपको विचलित नहीं करता
- त्वरित ऐड विंडो के साथ कहीं से भी तुरंत नए बोर्ड बनाएं
- अपने किसी भी बोर्ड पर नई गतिविधि की सूचना प्राप्त करें
- एक ही समय में कई बोर्डों पर काम करें
- एक त्वरित शॉर्टकट के साथ चिह्नित बोर्डों के चारों ओर घूमें
- स्वयं बोर्डों का उपयोग करें या सहकर्मियों, मित्रों और परिवार के सदस्यों को शामिल करें
- विभिन्न परियोजनाओं के लिए कार्यप्रवाह अनुकूलित करें
- टू-डू चेकलिस्ट जोड़ें
- अपने और सहकर्मियों के लिए कार्य निर्धारित करें
- दोस्तों के साथ पोस्ट पर कमेंट करें
- फोटो और वीडियो अपलोड करें
- फ़ाइल संलग्न करें
- आप कैलेंडर पावर-अप फ़ंक्शन (सशुल्क सदस्यता के साथ) का उपयोग करके बोर्ड को कैलेंडर के रूप में प्रदर्शित कर सकते हैं।
सदस्यता के बारे में कैसे? ट्रेलो का एक मुफ्त संस्करण है, लेकिन निश्चित रूप से इसकी कई सीमाएँ हैं। इसलिए, उदाहरण के लिए, मुफ्त में इसका उपयोग करते समय अनुलग्नक का आकार 10 एमबी से अधिक नहीं हो सकता है, टीम के काम के लिए 10 से अधिक बोर्ड नहीं हैं, एक से अधिक सुधार समर्थित नहीं हैं (नीचे मैं बताऊंगा कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं) ) प्रति बोर्ड, प्रति माह 50 से अधिक पूर्ण टीम आदि नहीं।
"बिजनेस क्लास" टैरिफ का अर्थ है $ 12,5 प्रति माह (या वार्षिक सदस्यता के लिए $ 9,99) का भुगतान, लेकिन अटैचमेंट का आकार पहले से ही 250 एमबी तक हो सकता है, कस्टम पृष्ठभूमि और स्टिकर समर्थित हैं, सुधारों की संख्या सीमित नहीं है, के लिए टेम्प्लेट टीम बोर्ड प्रदान किए जाते हैं , कैलेंडर पावर-अप मोड, डेटा निर्यात, सदस्य निष्क्रियकरण, और अन्य व्यवस्थापक उपहार। एक और टैरिफ है - एंटरप्राइज - जो विश्व स्तर पर व्यापार टैरिफ से बहुत अलग नहीं है, लेकिन इसमें कुछ अतिरिक्त हैं और कॉर्पोरेट ग्राहकों के लिए अधिक दिलचस्प है। यहां, जुड़े हुए उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर, अलग-अलग लागतें प्रदान की जाती हैं। औसतन, पूछ मूल्य $ 17,5 प्रति नाक है, लेकिन जितने अधिक उपयोगकर्ता हैं, यह उतना ही सस्ता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, जब 1000 उपयोगकर्ता जुड़े होते हैं, तो प्रत्येक "सदस्यता" की लागत $13,1 प्रति माह होगी।
ट्रेलो इंटरफ़ेस
स्टोर से प्रोग्राम इंस्टॉल करने के बाद, सेवा आपको संक्षेप में इसके चिप्स से परिचित कराएगी और आपसे एक खाता बनाने के लिए कहेगी। आप साइन इन करने के लिए अपने मौजूदा Google खाते का भी उपयोग कर सकते हैं, Microsoft або Apple. उसके बाद, बोर्डों के साथ काम करने पर एक संक्षिप्त मैनुअल हमारा इंतजार कर रहा है। ट्यूटोरियल में शाब्दिक रूप से एक या दो मिनट लगेंगे, लेकिन इसके साथ गति प्राप्त करना आसान हो जाता है।
हम मुख्य विंडो पर क्या देखते हैं? ट्रेलो में मानक मेनू बार (यह वह जगह है जहां फ़ाइल, दृश्य, आदि) तीन क्षैतिज पट्टियों वाले बटन में छिपा होता है। इसके लिए धन्यवाद, विंडो में कम टेक्स्ट जानकारी है और यह वास्तव में इतना विचलित करने वाला नहीं है।
मेनू बार के नीचे मुख्य तत्वों के साथ एक बार होता है: मुख्य पृष्ठ और आपके बोर्डों तक त्वरित पहुंच, एक खोज बार, साथ ही सेटिंग्स, संदेशों का प्रबंधन और आपके खाते के साथ काम करना।
उनका अनुसरण कार्यक्षेत्र द्वारा किया जाता है। मुख्य पृष्ठ पर 3 मुख्य टैब हैं:
- बोर्ड - पहले से बनाए गए बोर्डों (परियोजनाओं) को जोड़ना या उनके साथ काम करना
- टेम्प्लेट - आपकी परियोजनाओं में उपयोग के लिए कई टेम्प्लेट, जिन्हें श्रेणियों ("डिज़ाइन", "विपणन", "व्यक्तिगत मामले", "बिक्री", आदि) द्वारा विभाजित किया जाता है।
- एक टीम बनाना - यहाँ हम एक समूह बनाते हैं और प्रतिभागियों को परियोजना पर काम करने के लिए आमंत्रित करते हैं
बोर्डों
सभी व्यक्तिगत बोर्ड (व्यक्तिगत या समूह) और टीमें, दोनों आपके द्वारा बनाई गई हैं और जिन्हें आपको आमंत्रित किया गया है, यहां एकत्र की गई हैं। शीर्ष पर एक "कॉपी" पैनल है, जो आपको उन परियोजनाओं तक पहुंचने में मदद करेगा जिनके साथ आपने हाल ही में काम किया है। यदि पहले से ही बहुत सारे बोर्ड हैं तो यह आपको अपने रिकॉर्ड को खोदने से बचाता है। हालांकि "खोज" भी यहाँ है। यह सुविधाजनक है कि आप प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए अपनी पृष्ठभूमि सेट कर सकते हैं, और जब इसे टाइल के रूप में प्रदर्शित किया जाता है तो वांछित प्रोजेक्ट ढूंढना आसान हो जाता है।
एक नया बोर्ड बनाते समय, ट्रेलो तुरंत एक शीर्षक जोड़ने, पृष्ठभूमि बदलने, बोर्ड का प्रकार (निजी / सार्वजनिक) चुनने या एक टेम्पलेट का उपयोग करने की पेशकश करता है। नए बोर्ड में, आप तुरंत कार्यों के साथ कॉलम जोड़ सकते हैं, और नीचे, उनके कार्यान्वयन के चरणों को चरण दर चरण आरेखित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी छुट्टी की योजना बना रहे हैं, तो आप अपने साथ ले जाने के लिए आवश्यक सभी महत्वपूर्ण चीजों की एक सूची बना सकते हैं: दस्तावेजों से लेकर प्राथमिक चिकित्सा किट तक, "एक सूटकेस पैक करें" आइटम में। यह ध्यान देने योग्य है कि सूचियों के साथ काम करना एक खुशी है - आप एक कॉलम और संग्रह में टेम्प्लेट, कॉपी, मूव, सॉर्ट, मार्क, हाइड बना सकते हैं। सरल, तेज और स्पष्ट।
टेम्पलेट्स
वे व्यक्तिगत बोर्डों के निर्माण में तेजी लाने में मदद करेंगे। यह बहुत सुविधाजनक है कि सभी टेम्पलेट्स को श्रेणियों द्वारा क्रमबद्ध किया जाता है, क्योंकि कई एप्लिकेशन उनकी अनुपस्थिति से पाप करते हैं, जो उनके साथ काम करना ऐसा बनाता है। ट्रेलो के मामले में, निश्चित रूप से, आपको प्रस्तावित टेम्पलेट्स के माध्यम से ब्राउज़ करने के लिए कुछ समय बिताना होगा और यह पता लगाना होगा कि किसी विशेष मामले के लिए क्या प्रासंगिक होगा। लेकिन भविष्य में यह आसान हो जाएगा।
टीमों
और अंत में, "कमांड" टैब। यह बिंदु किसी भी परियोजना पर सामूहिक कार्य का तात्पर्य है। यहां बोर्ड भी बनाए जाते हैं, जिसमें अन्य प्रतिभागियों को एक्सेस दिया जाता है, और आप महत्वपूर्ण घटनाओं को जोड़ सकते हैं, टीम के सदस्यों या मेहमानों को जोड़ सकते हैं (मुख्य प्रतिभागियों के विपरीत, उन्हें संपादित करने का अधिकार नहीं है) और निश्चित रूप से, तक पहुंच है संपादन और ट्रेलो सेटिंग्स।
अतिरिक्त चिप्स से - आप "सुधार" जोड़ सकते हैं। यही है, आवेदन के साथ संगत सेवाओं को शाब्दिक रूप से खींचें। उदाहरण के लिए, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, जियोटैग के लिए Google मानचित्र आदि। वास्तव में बहुत कुछ समर्थित है और उन्हें श्रेणियों में विभाजित किया गया है: "विश्लेषण और रिपोर्टिंग", "कार्यक्रम", "फ़ाइल प्रबंधन", "स्वचालन" और इस भावना में सब कुछ। विचार महान है।
यहां, जैसा कि टेम्प्लेट के मामले में, आपको थोड़ा खोदना होगा, क्योंकि कई ऐड-ऑन बहुत व्यापक रूप से ज्ञात नहीं हैं, लेकिन कार्यक्षमता को और भी अधिक बढ़ाया जा सकता है।
परिणाम
आज बहुत सारे योजनाकार हैं (वैसे, हाल ही में हमने एक समान प्रारूप में एवरनोट पर चर्चा की), लेकिन उनमें से सभी सुविधाजनक नहीं हैं और वे सभी वास्तव में उपयोग नहीं करना चाहते हैं। ट्रेलो इसे मुफ्त में उपयोग करते हुए भी शानदार सुविधाएँ प्रदान करता है, और इंटरफ़ेस वास्तव में अतिभारित नहीं है और ऑपरेशन के दौरान अनावश्यक "शोर" नहीं बनाता है। कार्यक्रम थोड़ा असामान्य नियोजन पद्धति का उपयोग करता है, जिसमें प्रत्येक परियोजना को चरणों में विभाजित किया जाता है, जो बदले में उप-मदों में विभाजित होते हैं। त्रासदी के पैमाने को तुरंत देखना बहुत सुविधाजनक है, और कार्यों का लगातार निष्पादन एक उद्देश्यपूर्ण तरीके से आगे बढ़ने में मदद करता है।
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परियोजनाओं पर सामूहिक कार्य भी काफी समझदारी से कार्यान्वित किया जाता है और उदाहरण के लिए, Google डिस्क पर कार्य योजना बनाने वाली टीमों के लिए सहायक हो सकता है। सामान्य तौर पर, हम ट्रेलो को विभिन्न प्रकार के उद्देश्यों के लिए नोट करने और उपयोग करने की सलाह देते हैं।