संगरोध। हम घर पर काम करते हैं। दूरस्थ कार्य पर ठीक से कैसे स्विच करें? हमें उम्मीद है कि हमारा नया टिप्स सेक्शन आपकी मदद करेगा। और आज पहला परिचयात्मक मुद्दा कार्य प्रक्रिया के सामान्य मनोवैज्ञानिक संगठन के बारे में अधिक है।
कोरोनावायरस महामारी कंपनियों को अपने सामान्य कार्यालय कार्य कार्यक्रम को छोड़ने के लिए मजबूर कर रही है। हालांकि, कई कर्मचारी घर से काम करते हुए अपने कर्तव्यों का पालन करना जारी रखते हैं। कुछ आकर्षण के बावजूद, इस समाधान के न केवल फायदे हैं, बल्कि यह एक जाल भी बन सकता है जिससे श्रम उत्पादकता में कमी आती है।
निम्नलिखित युक्तियाँ दूरस्थ रूप से काम करने के व्यक्तिगत अनुभव पर आधारित हैं, साथ ही घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के तरीके के बारे में दूसरों को सिखाने और सलाह देने की आवश्यकता पर आधारित हैं। मेरी सलाह सार्वभौमिक नहीं है, लेकिन यह अधिकांश "कंप्यूटर" कक्षाओं के लिए उपयुक्त है, अर्थात पारंपरिक कार्यालय के काम के लिए।
बिस्तर से डेस्क तक कैसे जाएं?
बिस्तर से डेस्क पर संक्रमण को काम पर जाने जैसा समझें। सभ्य कपड़े पहनो। जरूरी नहीं कि सफेद शर्ट या हाई हील्स के साथ टाई हो, लेकिन पजामा या बाथरोब पहनकर कंप्यूटर के सामने न बैठें।
यह कारक महान मनोवैज्ञानिक महत्व का है - हमारा मस्तिष्क संस्कार सीखता है और उस समय "घर पर नहीं बैठ सकता" जब कार्य मोड पर स्विच करना आवश्यक होता है। यदि आपको सहकर्मियों, भागीदारों या ग्राहकों के साथ किसी कॉन्फ़्रेंस कॉल में भाग लेने की आवश्यकता है, तो काम के कपड़े आपको मनोवैज्ञानिक आराम भी प्रदान करेंगे।
सहकर्मियों के संपर्क में रहें
आप अकेले फ्रीलांसर हो सकते हैं और ऑनलाइन ऑर्डर प्राप्त कर सकते हैं, लेकिन अगर आपका काम एक बड़ी टीम में काम करना है, तो यह न भूलें अन्य लोगों के साथ संपर्क बनाए रखने के लिए. यह न केवल काम से संबंधित संचार पर लागू होता है।
समय-समय पर, टीम के साथ नियमित कॉन्फ्रेंस कॉल करें, उन्हें मेल और चैट में लिखना न भूलें, उदाहरण के लिए, संचार के लिए शुभकामनाएं व्यक्त करें या जन्मदिन की बधाई भेजें। याद रखें कि व्यक्तिगत संपर्क काम में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं और सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने में मदद करते हैं।
वीडियो कॉल का प्रयोग करें - अध्ययनों से पता चला है कि अधिकांश जानकारी गैर-मौखिक रूप से प्रसारित होती है। उदाहरण के लिए, आप फेसटाइम जैसी सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं, Skype, गूगल हैंगआउट्स, वाइबर, Telegram, सुस्त या Microsoft टीम।
काम के घंटे निर्धारित करें और उनसे चिपके रहें
सबसे पहले वैसे ही उठ जाएं जैसे आप आमतौर पर कामकाजी दिनों में काम के लिए उठते हैं। बाद में सब कुछ करने की उम्मीद में दोपहर के भोजन के समय तक बिस्तर पर न लेटे रहें। आराम मत करो।
लेकिन सिक्के का उल्टा पहलू भी है। जो लोग घर से काम करते हैं वे अक्सर अनजाने में अपने काम के घंटे बढ़ा देते हैं। अगर हम घर पर काम नहीं करते, तो हम बहुत पहले कार्यालय छोड़ चुके होते, और घर के कार्यालय के मामले में, हमें कहीं नहीं जाना पड़ता!
आपको एक समय सीमा निर्धारित करनी होगी - प्रसंस्करण के कुछ घंटों के बाद, प्रदर्शन इतना कम हो जाता है कि वर्तमान कार्य को स्थगित करना बेहतर होता है। आराम करने से आप अगले दिन उतनी ही तेजी से कर पाएंगे।
ब्रेक को ब्रेक ही रहने दें
कॉफी या लंच ब्रेक लेने का फैसला किया? फिर रसोई में जाएं या अपने डेस्क पर हड़बड़ी में सैंडविच खाने के बजाय पूरा लंच तैयार करने के लिए समय का उपयोग करें। लंबे समय तक इस तरह के भोजन के बाद, आप न केवल अपने फिगर में कुछ अतिरिक्त किलोग्राम जोड़ेंगे, बल्कि आप पूर्ण ब्रेक भी नहीं ले पाएंगे। और, परिणामस्वरूप, इस तरह के लंच ब्रेक के परिणामों से शरीर संतुष्ट नहीं होगा।
अगर आपके घर का कोई खाना बना दे तो बस भरपेट खाना खा लें और एक घंटा या डेढ़ घंटा आराम कर लें। लेकिन फिर, और नहीं! तो आराम मत करो, अपने काम के कार्यक्रम को याद करो।
पारदर्शिता का ख्याल रखें
किसी बॉस या क्लाइंट के लिए ऐसे माहौल में आपके प्रदर्शन का मूल्यांकन करना मुश्किल हो सकता है जहां आपकी कार्य प्रक्रिया का निरीक्षण करना असंभव है, जैसा कि पहले कार्यालय में था। अपने कार्यों और उनके पूर्ण होने की स्थिति की उचित दृश्यता सुनिश्चित करें। किसी का उपयोग करना तर्कसंगत होगा ऑनलाइन कार्य अनुसूचक, जिसमें आप सहकर्मियों और बॉस को एक्सेस देंगे। मैं इस तरह के उद्देश्य के लिए ट्रेलो की सिफारिश कर सकता हूं - वे कार्य बोर्डों को अनुकूलित और साझा करना आसान हैं। यदि आप कोड (प्रोग्रामिंग) लिखते हैं, तो कोड रिपॉजिटरी या रिपॉजिटरी में अधिक बार होने वाली बचत का ध्यान रखें - वास्तव में, यह आपकी गतिविधि का एक उद्देश्य रिकॉर्ड है।
इस मामले में ईमेल बहुत कम प्रभावी होते हैं, क्योंकि जल्दी से प्रतिक्रिया प्राप्त करना मुश्किल होता है, और यह भी समझना मुश्किल होता है कि प्राप्तकर्ता ने आपका संदेश पढ़ा है या नहीं। हालांकि, गलतफहमी के मामले में दिन के अंत में किए गए कार्यों की एक रिपोर्ट उपयोगी होगी।
बाधा रहित कार्य वातावरण तैयार करें
हम घर को आराम, पारिवारिक जीवन और मनोरंजन से जोड़ते हैं। हम इस अवधारणा को पूरी तरह से लागू करने के लिए अपने जीवन को व्यवस्थित करेंगे। इसलिए काम करने के लिए एक ऐसी जगह ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है जहां आप विकर्षणों से परेशान न हों।
लैपटॉप को गोद में रखकर टीवी के सामने न बैठें! दूसरे शब्दों में, अपने अपार्टमेंट में एक ऐसा क्षेत्र खोजें जो आपका कार्यस्थल बन जाए।
अपनी उंगली को पल्स पर रखें
यदि दूरस्थ टीम वर्क आपकी कंपनी के लिए नया है, तो इस प्रकार के सहयोग के लिए रणनीतियाँ और नियम अभी तक नहीं हो सकते हैं। जब आप दूरस्थ कार्य पर स्विच करते हैं, तो महत्वपूर्ण जानकारी, जो आमतौर पर मानक कार्य मोड में कार्यालय में जल्दी से फैल जाती है, को न जाने दें।
स्थापित करना सूचना विनिमय नियम संदेशों के माध्यम से सहकर्मियों के साथ, और सबसे अच्छी बात - एक सार्वजनिक चैट बनाएँ в Telegram, Viber या अन्य उपलब्ध सेवा। कामकाजी चैट में, आप किसी भी विषय पर संवाद कर सकते हैं और कुछ समस्याओं के समाधान पर चर्चा कर सकते हैं, जो आपको वर्तमान स्थिति से जल्दी निकलने में मदद करेगा।
घर से काम करने को आपको डराने न दें, यह अभी भी वही काम है, वही सहकर्मी हैं, लेकिन आपके बगल में नहीं, बल्कि वर्क चैट में मॉनिटर या लैपटॉप स्क्रीन के दूसरी तरफ।
भविष्य के मुद्दों में, हम दूरस्थ कार्य के ऐसे पहलुओं पर बात करेंगे जैसे:
- साइबर सुरक्षा और कॉर्पोरेट डेटा का संरक्षण;
- दूरस्थ कार्य के लिए सेवाओं और उपयोगिताओं का चयन;
- दूरस्थ कार्य के लिए उपकरणों और उपकरणों का चयन
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