दूरस्थ कार्य के लिए, आपको और आपकी कंपनी को एक ऐसे प्रोग्राम की आवश्यकता है जो पूरी प्रक्रिया को यथासंभव व्यवस्थित करने में मदद करे। ऐसा ही एक प्लेटफॉर्म है Microsoft टीम।
यह भी पढ़ें: हम # 1 घर पर काम करते हैं। कोरोनावायरस ने कार्यालय बंद कर दिए हैं। दूरस्थ कार्य को कैसे व्यवस्थित करें?
क्या Microsoft टीमें?
अगर तुम्हे लगता है कि विकिपीडिया, तो Microsoft टीमें एक कॉर्पोरेट प्लेटफ़ॉर्म है जो चैट, मीटिंग, नोट्स और अटैचमेंट (फ़ाइलें) को एक कार्यक्षेत्र में जोड़ती है। कंपनी द्वारा विकसित किया गया Microsoft, लोकप्रिय उद्यम समाधान स्लैक के प्रतिस्पर्धी के रूप में। यह सेवा नवंबर 2016 में शुरू की गई थी, और पिछला संस्करण उसी समय उपलब्ध हुआ था।
मैं उसे नोट कर लूंगा Microsoft टीमें मुफ़्त नहीं है, लेकिन यह मौजूद है निःशुल्क संस्करण. मैं आपको सलाह दूंगा कि आप पहले इसमें काम करने का प्रयास करें, और फिर तय करें कि किस प्रकार की सदस्यता आपको और आपके संगठन के लिए सबसे उपयुक्त है।
उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफ़ेस, Office 365 के साथ सहज एकीकरण और कम कीमत के साथ, Microsoft टीमें सहयोग के लिए सबसे लोकप्रिय मंच बन गई हैं। एक बार जब आप कोई संगठन बना लेते हैं या उसमें शामिल हो जाते हैं, तो टीमें बनाने से आपको काम करने के अधिक कुशल तरीके उपलब्ध होंगे।
एप्लिकेशन स्वयं सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए उपलब्ध है, आधिकारिक वेबसाइट पर डाउनलोड करना आसान है इस लिंक पर या इसे Play Market और App Store में खोजें।
स्थापना और आरंभीकरण प्रक्रिया काफी सरल है, लेकिन आपको निश्चित रूप से एक खाते की आवश्यकता है Microsoft.
में टीम कैसे बनाएं Microsoft टीमें?
У Microsoft टीमों के साथ, आप एक तैयार टीम में शामिल होंगे या विभिन्न समूहों (उदाहरण के लिए, बिक्री, विपणन, डेवलपर्स, सामग्री) से मिलकर एक संगठन बनाएंगे। प्रत्येक समूह में अलग-अलग चैनलों (जैसे घोषणाएं, गर्म प्रश्न, आईटी समर्थन) के साथ अलग-अलग सेटिंग्स हो सकती हैं ताकि उन समूहों के लोग आवाज, पाठ या वीडियो मीटिंग के माध्यम से संवाद कर सकें, और फ़ाइलें साझा कर सकें और उन पर एक साथ काम कर सकें।
आप डेस्कटॉप ऐप में एक टीम बना सकते हैं Microsoft समान चरणों का पालन करके टीमों या वेब ऐप में। बाईं ओर टीम टैब का चयन करके प्रारंभ करें और फिर टीम में शामिल हों या बनाएं पर क्लिक करें।
टीम बनाएं बटन पर क्लिक करें। आप उन टीमों को खोजने के लिए ऊपरी दाएं कोने में खोज टीम बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं जिन्हें आपने या आपके संगठन ने पहले ही बना लिया है।
एक नई टीम बनाने के लिए, स्क्रैच से एक टीम बनाएं चुनें। यदि आपके पास मौजूदा Office 365 टीमें या समूह हैं जिन्हें आप इस नए समूह के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं, तो बनाएँ पर क्लिक करें, फिर एक टीम या समूह चुनें।
आप "टीम क्या है?" पर क्लिक कर सकते हैं आधिकारिक वेब पेज खोलें Microsoft, जो आपको टीमों और चैनलों के काम के बारे में अधिक विस्तृत जानकारी प्रदान करेगा।
यदि आप इस टीम में शामिल होने या देखने वाले सहकर्मियों की संख्या को सीमित करना चाहते हैं, तो "गोपनीय" प्रकार का चयन करें। अगर आप चाहते हैं कि आपके संगठन में कोई भी इस टीम को ढूंढ सके और उसमें शामिल हो सके, तो सार्वजनिक चुनें। एक "संपूर्ण संगठन" विकल्प भी है, जो आपको स्वचालित रूप से अपने सभी कर्मचारियों से जुड़ने की अनुमति देगा। हालांकि, टीम के सदस्यों की संख्या को सीमित करना वांछनीय है ताकि बाहरी लोग कार्य की दक्षता में हस्तक्षेप न करें।
"कमांड नेम" फ़ील्ड में इस कमांड का नाम दर्ज करें। यदि वांछित है, तो आप टीम के बारे में किसी भी अतिरिक्त जानकारी के साथ "विवरण" फ़ील्ड भर सकते हैं।
आप टीम के आगे तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करके और "टीम संपादित करें" का चयन करके बाद में कभी भी टीम का नाम और विवरण बदल सकते हैं।
अपनी टीम बनाना समाप्त करने के लिए, बनाएँ चुनें।
किसी टीम का प्रबंधन कैसे करें Microsoft टीमें
एक बार आपकी टीम बन जाने के बाद, आप तुरंत अपने संगठन के सहयोगियों को अपनी नई टीम में आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। "नाम या समूह लिखना प्रारंभ करें" फ़ील्ड में व्यक्ति या समूह का नाम दर्ज करें। आप टीम के आगे तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करके और "सदस्य जोड़ें" का चयन करके बाद में हमेशा अधिक सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं।
अपने इच्छित सभी नाम जोड़ें, फिर जोड़ें पर क्लिक करें।
यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति को अपनी टीम में जोड़ना चाहते हैं जो वर्तमान में आपके संगठन का हिस्सा नहीं है, तो आपको बाईं ओर टीम टैब का चयन करके, लोगों को आमंत्रित करें पर क्लिक करके और उनका ईमेल पता दर्ज करके उन्हें मैन्युअल रूप से आमंत्रित करना होगा।
इन ईमेल पतों का ईमेल पता होना आवश्यक नहीं है Microsoft, लेकिन आपके आमंत्रित लोगों को नया खाता बनाने के लिए अपने ईमेल पते का उपयोग करने के लिए प्रेरित किया जाएगा Microsoft.
अपने संगठन में सदस्यों को जोड़ने के बाद, आप उस व्यक्ति की भूमिका को सदस्य से स्वामी के रूप में बदल सकते हैं, उन्हें आपके जैसे ही अधिकार और अनुमतियाँ प्रदान कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "प्रतिभागी" के आगे सूची तीर पर क्लिक करें।
आप अपनी टीम के दाईं ओर तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करके और "टीम प्रबंधित करें" का चयन करके बाद में इन सेटिंग्स को कभी भी बदल सकते हैं।
में चैनल कैसे बनाएं Microsoft टीमें
जिस मेनू में आप सदस्यों को जोड़ने या टैग जैसी अन्य टीम सेटिंग्स को प्रबंधित करने के लिए उपयोग करते हैं, आप अपनी टीम के दाईं ओर तीन क्षैतिज बिंदुओं पर क्लिक करके और चैनल जोड़ें का चयन करके नए चैनल बना सकते हैं।
जैसे आपकी टीम आपके संगठन के भीतर सार्वजनिक या निजी है, वैसे ही आपका चैनल आपकी टीम के भीतर सार्वजनिक या निजी हो सकता है।
अपने चैनल को चैनल नाम अनुभाग में एक नाम और विवरण अनुभाग में एक वैकल्पिक विवरण दें। इस चैनल को निजी या मानक पर सेट करने के लिए गोपनीयता के अंतर्गत पॉप-अप मेनू का चयन करें। यदि आप टीम के सदस्यों को इस चैनल पर मैन्युअल रूप से आमंत्रित नहीं करना चाहते हैं, तो "सभी उपयोगकर्ताओं की सूची में इस चैनल को स्वचालित रूप से दिखाएं" बॉक्स चेक करें। जब आप कर लें, तो जोड़ें विकल्प चुनें।
चैनल में Microsoft टीमें - अन्य लोगों के साथ आपके संयुक्त कार्य का मुख्य स्थान। वास्तव में, यह एक सामान्य चैट है जिसमें आप सार्वजनिक प्रकाशन कर सकते हैं, और स्वरूपित पाठ के रूप में और फाइलों के साथ उनका समर्थन कर सकते हैं, संयुक्त वीडियो सम्मेलन आयोजित कर सकते हैं। समस्याओं को हल करने के लिए प्रतिभागियों के लिए स्टिकर और यहां तक कि एक तरह का इनाम भी है।
द्वारा परिणाम Microsoft टीमें
आप कमांड का उपयोग कर सकते हैं Microsoft टीमें सुव्यवस्थित विषयगत चैनलों के भीतर सहयोगियों के साथ स्पष्ट और अधिक सुसंगत सहयोग के लिए। सुनिश्चित करें कि आपका संगठन . के साथ एकीकृत है कार्यालय 365, सभी उपयोगकर्ता-अनुकूल सुविधाओं का पूरा लाभ उठाने के लिए Microsoft छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को टीमें प्रदान की जाती हैं।